Création d'un Syndic bénévole

[Kernavo]

Bonjour,

J'habite dans une petite copropriété de 8 appartements jusqu'alors gérée par un syndic privé.

Nous avons décidé lors de la dernière assemblée générale de ne pas renouveler le mandat du dit syndic et de créer un syndic bénévole, pourriez vous m'indiquer où trouver des formulaires d'aide pour cette création nous avons besoin de pas mal de renseignements.

Kernavo

[Soleildusud]

Bonjour,
Nous sommes nous- mêmes un syndic bénévole depuis 2 ans, après avoir donné congé au syndic professionnel.
Cela demande une organisation assez pointue, mais si vous n'êtes que 8 propriétaires, cela devrait être possible aussi.
Mon mari est secrétaire, mais il est absent en ce moment.
Je vous envoie en message privé les coordonnées et le numéro de téléphone de l'organisme qui nous a guidés.
A tout de suite

[Kernavo]

Merci de votre réponse mais j'aimerais plutôt avoir affaire à des bénévoles

[Soleildusud]

Mais nous sommes des bénévoles!
Même dans un syndic bénévole, il faut un président, un secrétaire, un comptable et autres !.......nommés par les copropriétaires.
Tout ce travail n'est pas rémunéré bien sûr.et les charges sont bien moins élevées puisque nous ne payons pas de syndic professionnel.
L'adresse que je vous ai donnée n'est pas celle d'un syndic.
C'est simplement pour vous guider dans l'organisation de votre syndic .

[Kernavo]

Oui j'avais bien compris mais ce que je voulais dire c'est que d'après ce que j'ai vu leur aide n'est pas gratuite !!

[Soleildusud]

Bonsoir à vous,

Et non ! Leur aide n'est pas gratuite, car ils donnent tous les règlements de la copropriété et les lois à observer pour ne pas avoir de problèmes avec les autres copropriétaires.( rédaction des AG, n° des décrets,assurances, etc.....)
Les lois sont assez pointues, et il est préférable d'avoir un conseiller. Ici, nous fonctionnons comme cela, et ça marche.
Bon courage, et bonne soirée .

[Golfy]

si vous êtes en copro (et pas ASL), vous élisez un syndic benevole ... vous ne "créez" pas ! le syndic est une personne, qui a la fonction de gérer la copropriété, ce n'est pas une organisation

il y a le syndicat (ensemble des copro) qui élisent un syndic pendant une AG. ce syndic peut être un professionel (avec carte) ou bien un copropriétaire qui va agir en tant que syndic bénévole. Mais ce doit être une personne copropriétaire dans ce cas (ou son conjoint).


soleildusud:
la loi de 65 n'oblige absolument pas la création d'une "entité" composée d'un secretaire, président et touti quanti.... vous devez être surement constitué en ASL pour avoir une telle organisation.

si c'est une copro tout à fait normale, ca ne fonctionne pas comme cela.

ce que je ne comprends pas:
vous n'avez pas réelu votre syndic ! mais vous n'avez pas voté pour son remplacant ????
donc vous n'avez plus de syndic !
vous n'avez pas approuvé les comptes de l'an passé ?
quid des resolutions de l'AG qui étaient prévues au vote ?
comment s'est terminée l'AG ? car des que vous avez refusé la reconduction du mandat, votre syndic a du prendre ses clicques et ses claques, dossier sous le bras et tchao la compagnie .... merci de donner des précisions -

desolée mais il aurait fallu vous renseigner AVANT l'AG, pas après

regardez un peu ces liens pour commencer :
Copropriété - Service-public.fr

les autres discussions du forum

[Kernavo]

Merci beaucoup de votre réponse je suis très tardive dans mes remerciements mais j'ai eu quelques soucis !!

Nous avions décidé d'un syndic mais il y avait un problème avec un copropiétaire donc

Ensuite problème de facture d'eau impayé par l'ancien syndic donc re

Enfin nous sommes en train de constituer l'ordre du jour de l'assemblée générale pour l'élection définitive du syndic, nous ne l'avons pas fait avant car le syndicat professionel ne voulait pas nous fournir les dossiers sur notre copro avant le délai légal de 2 mois suite à des problèmes de paiement avec l'un des copropiétaires.

Nous commençons à voir le bout du tunnel.

[Mindgames]

Bonjour

etre syndic bénévole est une tâche très difficile et il faut bien en mesurer les risques, car il ne faut jamais oublier qu'un syndic qu'il soit professionnel ou non a les mêmes devoirs.
Et oui on ne fait pas de sentiments...

Si vous y avez suffisament réfléchis et que vous êtes prèt à vous lancer dans l'aventure, il vaut mieux dans un premier temps au moins prendre conseil auprès d'un syndic à but non lucratif (dans mon secteur j'ai fait appel à SPICCA qui dépend de l'UNPI, vous trouverez les références sur le net).
C'est un ensemble de professionnels qui guide les syndics bénévoles.
Ensuite prennez une bonne protection juridique
Car si aujourd'hui il y a des problèmes d'incidents de paiement cela risque de ne pas s'arranger à l'avenir.
Prudence.

Les aides ne sont que rarement gratuites (sauf les précieux conseils de ce site!! ), mais entendons nous, ce site ne vous aidera pas à faire les ODJ, les lettres, les procès verbaux....
Il faut parfois payer un peu pour mieux avancer.

Se qui ne se fait plus trop aujourd'hui, mais qui me semble toutefois bien utile c'est la création d'un fond de roulement.
Ceci permets de parer aux urgences et d'ajuster les factures sans envoyer systématiquement des appels de fond.
A soumettre aux votes en AGO bien entendu!

Autre chose, procurez vous immédiatement (si ce n'est déjà fait) le Code de la Copropriété, votre meilleur allié!
Et étudiez bien votre Réglement de copro!

Votre future AGO fera office de "contrat", mais si vous cherchez un document plus détaillé il existe des modèles dans tout les bon livres de modèle de lettre et de contrat, faites un tour en librairie!
Il vous faudra indiquer dans votre Carnet d'entretien que la copropriété est désormais gérée par un syndic bénévole.

Allez bon courage, j'espère avoir un peu répondu à votre question.