livres comptables et autres documents

[Louisetd]

bonjour,

je suis en eurl. j'aimerais savoir si ce que l'on nomme "livres comptables" sont obligatoirement à acheter, ou bien si je peux tenir ma comptabilité (livre des achats, inventaire etc etc) sur papier libre?

même question pour les rapports d'AGO, AGE...puis-je simplement tout rédiger sur papier libre et conserver le tout dans un classeur?
ou faut-il se procurer absolument des registres spéciaux?

cordialement

[Nedelka]

Les livres comptables doivent obéir à un certain formalisme afin de garantir que les écritures ne peuvent pas être altérées. Donc les feuillets doivent être reliés et numérotés, il ne faut pas sauter de page ni ligne, etc. Ceci exclut les feuillets libres réunis en classeur.

[Louisetd]

bonjour,

merci pour votre aide.

je me permets d'insister. en effet, je suis au courant de certains formalismes (ex: numérotation des opérations dans le livre des achats et le livre des ventes; colonnes et mentions obligatoires).

Dans mon ancienne entreprise (chez un indépendant), la personne en charge tenait tout cela, en respectant le formalisme _ il suffit de reproduire les colonnes et mentions obligatoires sur excel ?_ sur papier libre et numéroté dans un classeur.

par contre, comme la société passait par un cabinet d'expert-comptable pour vérification et établissement des comptes annuels...je ne sais pas si leur comptabilité au carré n'était pas reproduite quand même sur registres (obligatoires?) par le cabinet...

personnellement, je ne passerai pas par un cabinet d'expert-comptable. comme j'ai l'exemple (modèle) de ce qui faut faire...j'aimerais savoir si ces registres sont obligatoires?

idem j'ai copie d'un PV d'AGE+du rapport du gérant à l'AGE+du récépissé de dépôt d'actes (AGE) du greffe.
le fait de conserver et classer ces documents (sur papier libre) suffit-il? ou il y a eu obligatoirement le report de ces notes sur un registre spécial?

d'avance, merci.

[Nedelka]

Pour les rapports d'AGO je ne sais pas car je suis en entreprise individuelle.

Par contre pour la tenue de la comptabilité mon Association de gestion agréée a affirmé qu'il faut soit utiliser un cahier relié folioté soit un logiciel de comptabilité agréé.

Personnellement j'ai opté pour un logiciel (je peux vous donner les ref en MP, il est très bien adapté aux professions libérales ) donc je n'ai pas creusé davantage les caractéristiques des cahiers comptables.

Mais ce qui est sûr, c'est que l'AGA insiste bien pour ne pas utiliser [le tableur] - il faut un cahier et non des feuilles.

[Louisetd]

merci encore pour vos précisions Nedelka!
je connais quelques noms de logiciels de comptabilité...généralement, cela n'est pas gratuit SNIF

[Knysna]

Bonjour,

Sauf changement de législation, les livres comptables doivent être enregistrés au greffe du TC. Ils se trouvent presque à moitié prix dans les hypemarchés de fournitures de bureau.
En cas d'informatisation, seuls les soldes par compte mouvementés sont à faire figurer. Vu la dématérialisation des factures, suppression des livres d'entrée et de sortie de personnel, je ne sais pas si un logiciel remplace la tenue des livres de comptabilité. Un logiciel mal paramétré a coûté 8 000 Euros à un ami.
Il ne reste plus sur le marché qu'un logiciel de comptabilité à "bon marché", qui vaut quand même dans les 400 Euros. Au début vous avez intérêt à demander des chèques emploi-service, à la Direction Départementale du travail et de l'emploi. Les sociétés référencées s'engagent à factuer à un taux horaire fixé par la DDTE, 50% étant pris en charge par celle-ci. Dans la liste d'entreprises agrées vous trouverez sûrement un cabinet comptable qui fera les choses suivantes :
- formation
- paramétrage du logiciel
- vérification trimestrielles des écritures
- déclarations aux organismes sociaux
- bilan annuel simplifié
Prix environ 350/400 Euros dont 50% pris en charge par la DDTE.
Il vous reste à faire que les saisies et les payements.
Ne pas oublier de faire enregistrer les comptes + compte rendu d'AGO auprès du TC (sinon amende et refus de livraison parfois).

Bonne chance.
Knysna