j'ai toiuvé ça en farfouillant sur le net:
L'information
L'employeur doit informer :

le personnel, par affichage, en précisant la date envisagée pour le 1er tour, au plus tard 45 jours après l'affichage ;

les syndicats, par affichage spécifique ou par invitation directe, qu'ils sont conviés à négocier le protocole d'accord préélectoral et à établir la liste de leurs candidats. S'il s'agit d'un renouvellement des délégués du personnel, cette invitation doit être faite 30 jours au moins avant l'expiration du mandat.
La négociation
Si une ou des organisations syndicales se sont manifestées, l'employeur négocie avec elle(s) le protocole d'accord préélectoral. La négociation porte notamment sur les points suivants :

nombre et composition des collèges électoraux. Les organisations syndicales doivent examiner les conditions propres à assurer une représentation équilibrée des hommes et des femmes sur les listes de candidatures, dans les collèges ;

répartition du personnel dans ces collèges ;

répartition des sièges à pourvoir entre ces collèges ;

définition des modalités pratiques de l'élection (date et heure de scrutin, propagande, moyens matériels, date limite de dépôt des candidatures, constitution du bureau de vote...).
Pour être applicable, le protocole doit être signé par l'ensemble des parties prenant part à la négociation.
Si aucun syndicat (ou aucun salarié dûment mandaté par un syndicat pour cette négociation) ne s'est présenté, l'employeur fixe seul les modalités du vote et les porte à la connaissance du personnel.