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Quels documents dois-je fournir pour la location d'un logement ?

Le 10/12/2015, par Chloé Vialle, dans Civil / Immobilier.

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Un décret fixe la liste des pièces justificatives pouvant être demandées au candidat à la location et à sa caution lors de la mise en location d'un logement.

Lors de la signature d'un bail, de nombreuses pièces peuvent vous être demandée par le bailleur afin qu'il s'assure de votre identité et de votre solvabilité. Quels document peut-il légitimement vous demander ? La loi ALUR du 24 mars 2014 pour l'accès au logement et un urbanisme rénové impose la détermination d'une liste limitative de pièces que le bailleur peut demander au candidat locataire et à sa caution lors de la mise en location d'un logement. En application de l'article 6 de cette loi, un décret (1) fixe ainsi la liste des documents pouvant être exigés de chacun des candidats à la location et de leurs cautions dans le cadre de la location d'un logement nu ou meublé dans le parc locatif privé.

Notons que les pièces produites peuvent être des copies des documents originaux. Elles sont rédigées ou traduites en langue française et les montants inscrits convertis en euros. Les documents originaux doivent pouvoir être présentés à la demande du bailleur.

Le bailleur peut exiger de chacun des candidats à la location les pièces suivantes :

  • Une pièce justificative d'identité en cours de validité, comportant la photographie et la signature du titulaire parmi les documents suivants :

    1) carte nationale d'identité française ou étrangère
    2) passeport français ou étranger
    3) permis de conduire français ou étranger
    4) document justifiant du droit au séjour du candidat à la location étranger, notamment, carte de séjour temporaire, carte de résident, carte de ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

  • Une seule pièce justificative de domicile parmi les documents suivants :

    1) 3 dernières quittances de loyer ou, à défaut, attestation du précédent bailleur, ou de son mandataire, indiquant que le locataire est à jour de ses loyers et charges ;
    2) attestation d'élection de domicile établissant le lien avec un organisme agréé au titre de l'article L264-2 du code de l'action sociale et des familles ;
    3) attestation sur l'honneur de l'hébergeant indiquant que le candidat à la location réside à son domicile ;
    4) dernier avis de taxe foncière ou, à défaut, titre de propriété de la résidence principale ;

  • Un ou plusieurs documents attestant des activités professionnelles parmi les documents suivants :

    1) contrat de travail ou de stage ou, à défaut, une attestation de l'employeur précisant l'emploi et la rémunération proposée, la date d'entrée en fonctions envisagée et, le cas échéant, la durée de la période d'essai ;
    2) l'extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés de moins de trois mois pour une entreprise commerciale ;
    3) l'extrait D 1 original du registre des métiers de moins de trois mois pour un artisan ;
    4) la copie du certificat d'identification de l'INSEE, comportant les numéros d'identification, pour un travailleur indépendant ;
    5) la copie de la carte professionnelle pour une profession libérale ;
    6) toute pièce récente attestant de l'activité pour les autres professionnels ;
    7) carte d'étudiant ou certificat de scolarité pour l'année en cours.

  • Un ou plusieurs documents attestant des ressources parmi les documents suivants :

    1) le dernier ou avant-dernier avis d'imposition ou de non-imposition et, lorsque tout ou partie des revenus perçus n'a pas été imposé en France mais dans un autre Etat ou territoire, le dernier ou avant-dernier avis d'imposition à l'impôt ou aux impôts qui tiennent lieu d'impôt sur le revenu dans cet Etat ou territoire ou un document en tenant lieu établi par l'administration fiscale de cet Etat ou territoire ;
    2) 3 derniers bulletins de salaires ;
    3) justificatif de versement des indemnités de stage ;
    4) les 2 derniers bilans ou, à défaut, une attestation de ressources pour l'exercice en cours délivré par un comptable pour les professions non salariées ;
    5) justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des trois derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits, établis par l'organisme payeur ;
    6) attestation de simulation établie par l'organisme payeur ou simulation établie par le locataire relative aux aides au logement ;
    7) avis d'attribution de bourse pour les étudiants boursiers ;
    8) titre de propriété d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière ;
    9) justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers.

Le bailleur peut exiger de chacun des cautions du candidat à la location les pièces suivantes :

  • Pour les cautions personnes physiques, une pièce justificative d'identité en cours de validité, comportant la photographie et la signature du titulaire parmi les documents suivants :

    1) carte nationale d'identité française ou étrangère ;
    2) passeport français ou étranger ;
    3) permis de conduire français ou étranger ;

  • Pour les cautions personnes morales les 2 justificatifs :

    1) extrait K bis original de moins de trois mois de la société ou les statuts ou toute autre pièce justifiant de l'existence légale de la personne, faisant apparaître le nom du responsable et l'adresse de l'organisme ainsi que la preuve qu'une déclaration a été effectuée auprès d'une administration, une juridiction ou un organisme professionnel ;
    2) justificatif d'identité du représentant de la personne morale figurant sur l'extrait K bis ou les statuts ;

  • Une seule pièce justificative de domicile parmi les documents suivants :

    1) dernière quittance de loyer ;
    2) facture d'eau, de gaz ou d'électricité de moins de trois mois ;
    3) attestation d'assurance logement de moins de trois mois ;
    4) dernier avis de taxe foncière ou, à défaut, titre de propriété de la résidence principale ;

  • Un ou plusieurs documents attestant des activités professionnelles parmi les documents suivants :

    1) contrat de travail ou de stage ou, à défaut, une attestation de l'employeur précisant l'emploi et la rémunération proposée, la date d'entrée en fonctions envisagée et le cas échéant la durée de la période d'essai ;
    2) l'extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociétés datant de moins de trois mois pour une entreprise commerciale ;
    3) l'extrait D 1 original du registre des métiers de moins de trois mois pour un artisan ;
    4) la copie du certificat d'identification de l'INSEE, comportant les numéros d'identification, pour un travailleur indépendant ;
    5) la copie de la carte professionnelle pour une profession libérale ;
    6) toute pièce récente attestant de l'activité pour les autres professionnels.

  • Un ou plusieurs documents attestant des ressources parmi les documents suivants :

    1) dernier avis d'imposition ou de non-imposition et, lorsque tout ou partie des revenus perçus n'a pas été imposé en France mais dans un autre Etat ou territoire, le dernier avis d'imposition à l'impôt ou aux impôts qui tiennent lieu d'impôt sur le revenu dans cet Etat ou territoire ou un document en tenant lieu établi par l'administration fiscale de cet Etat ou territoire ;
    2) titre de propriété d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière ;
    3) 3 derniers bulletins de salaires ;
    4) les 2 derniers bilans ou, à défaut, une attestation de ressources pour l'exercice en cours délivré par un comptable pour les professions non salariées ;
    5) justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des trois derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits, établis par l'organisme payeur ;
    6) justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers.

Les dispositions de ce décret sont en vigueur depuis le 8 novembre 2015.

>> Consultez le dossier : Louer un bien et gérer les relations avec le locataire

Source : (1) Décret n°2015-1437 du 5 novembre 2015 fixant la liste des pièces justificatives pouvant être demandées au candidat à la location et à sa caution

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